Programme de formation Professionnelle continue
(Articles L.6313-1, L.6353-1 et suivants, D.6313-3-1 et D.6353-1 du Code du travail)
Dernière mise à jour le 21/05/2026
TRANSITION NUMÉRIQUE
Optimiser la gestion administrative de sa structure avec les outils digitaux et l’IA
Formation professionnelle destinée aux professionnels souhaitant intégrer des outils numériques et des usages encadrés de l’intelligence artificielle afin d’optimiser l’organisation administrative, la communication et le suivi de leur activité. La formation peut se dérouler en entreprise ou au Campus.
Présentiel
27 Heures
Groupe <12
1 149€/ pers.
À l’issue de la formation, une attestation de fin de formation est remise aux participants
À l’issue de la formation vous serez capable de:
Objectifs professionnels
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Structurer une organisation administrative numérique simple et fonctionnelle
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Utiliser des outils digitaux afin d’optimiser le suivi administratif et documentaire
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Améliorer la communication interne et externe d’une structure
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Utiliser des outils d’intelligence artificielle dans un cadre professionnel
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Créer des supports numériques professionnels adaptés à son activité
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Automatiser certaines tâches administratives simples
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Identifier les bonnes pratiques liées à la sécurité et à la confidentialité des données
Public concerné
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Responsables de structure
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Coordinateurs
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Indépendants et petites structures souhaitant optimiser leur organisation numérique
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Professionnels de l’éducation, du social ou de l’associatif
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Professionnels administratifs
Pré-recquis
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Maîtriser les usages de base d’un ordinateur
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Avoir un ordinateur individuel et un accès internet
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Savoir utiliser une messagerie électronique et naviguer sur internet
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Disposer d’un projet ou d’un contexte professionnel nécessitant une organisation administrative numérique
Programme de formation:
6 Modules répartis sur 9 séances
1. Organisation et structuration numérique
Organisation documentaire, Gestion et centralisation des supports, Structuration des outils administratifs
2. Communication professionnelle digitale
Optimisation des échanges internes et externes, Harmonisation des outils de communication, Création de supports professionnels
3. Utilisation professionnelle de l’intelligence artificielle
Découverte des usages professionnels de l’IA, Assistance à la rédaction, Optimisation de tâches administratives simples, Cadre éthique et confidentialité
4. Optimisation administrative
Rationalisation des tâches, Organisation des flux administratifs, Outils de suivi et d’automatisation
5. Sécurisation des pratiques numériques
Protection des données, Confidentialité des documents, Bonnes pratiques numériques professionnelles
6. Mise en pratique professionnelle
Exercices contextualisés, Résolution de problématiques professionnelles, Construction d’outils adaptés à son activité
Modalités d'accès
L’entrée en formation est réalisée après :
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un échange préalable
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une analyse des besoins
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une validation de l’adéquation entre les attentes du participant et les objectifs de la formation
Délais d'accès
Entrée en formation possible toute l’année selon les sessions programmées.
Délai moyen d’accès :
15 à 30 jours après validation administrative et pédagogique.
Méthodes mobilisées
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Études de cas
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Ateliers pratiques
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Démonstrations guidées
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Mises en situation professionnelles
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Analyse de pratiques
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Exercices d’application
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Accompagnement individualisé
Évaluations
& Sanctions
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Évaluation des besoins en amont de la formation
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Exercices pratiques tout au long du parcours
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Mises en situation professionnelles
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Évaluations formatives réalisées pendant les ateliers
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Bilan individuel de fin de formation
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Le Campus des Métiers de l’Enfance étudie les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin de favoriser l’accessibilité de la formation.
Des adaptations pédagogiques et organisationnelles peuvent être envisagées selon les situations.
Référente handicap : Wahiba TOUISS
Contact : mail
Formatrice
Wahiba TOUÏSS
Fondatrice & Directrice Générale du Campus des Métiers de l’Enfance.
Ingénieure pédagogique spécialisée dans la structuration des parcours de formation et l’intégration des outils numériques dans les organisations. Pilote au quotidien l’organisation administrative, pédagogique et digitale, en intégrant des solutions concrètes d’automatisation, d’IA et de structuration des process. Intervient sur les enjeux de transition numérique appliqués aux réalités opérationnelles : gestion administrative, organisation des équipes, outils collaboratifs, communication et optimisation du temps de travail.
Financements
Selon la situation du participant et du dispositif mobilisé, certaines prises en charge peuvent être envisageables.
AUTO-FINANCEMENT
OPCO
METHODES DE CALCUL
Taux de Validation
des acquis
Nombre de participants ayant validé les acquis
Nombre total de participants évalués
x100
Taux de complétion
Nombre de participants ayant terminé la formation
nombre total de participants inscrits
x100
Taux de satisfaction
Nombre de réponses avec une note ≥ 4
nombre total de réponses
x100
EC* : indicateurs en cours de consolidation
Les indicateurs sont consolidés et publiés annuellement en Septembre